Exporter les ventes et choisir le bon format

Vous pouvez télécharger les données de vente pour les lire, les analyser dans un tableur ou les transmettre à votre comptable. Choisissez un format adapté à l’usage et faites vérifier le paramétrage comptable attendu.

Dans Rapports, choisissez le format, la période et les filtres proposés. Contrôlez l’établissement, les dates, la caisse, l’utilisateur et le modèle éventuel avant de télécharger. Certains formats n’utilisent pas tous les filtres : vérifiez aussi le contenu obtenu.

Export de l'archive fiscale

Choisissez le format Archive fiscale pour obtenir un ZIP réunissant les paiements, commandes, articles, fermetures et la traçabilité, avec les éléments de signature et de vérification. L’option dépend de l’activation des signatures de la boutique. Le générateur accepte une période de 366 jours au maximum.

Organisez l’archivage au minimum chaque année ou par exercice pour les activités françaises concernées. Conservez le ZIP d’origine, vérifiez sa couverture et consultez le rapport de vérification inclus. Si des signatures incorrectes sont signalées, gardez le résultat et contactez l’assistance.

Export vers un tableur

Les exports pour tableur permettent d’exploiter les données sur la période choisie. Consultez les colonnes du fichier et leurs intitulés : les ventes, les paiements et les remboursements ne se lisent pas comme un seul indicateur.

• Export Excel – Choix de l’interface destiné à l’ouverture dans Excel. Ce libellé ne promet pas un classeur natif .xlsx.
• Export CSV – Fichier texte à importer dans un tableur avec les réglages de séparateur, d’encodage, de dates et de nombres adaptés.
• Export CSV Paiements – Détail des paiements pour leur suivi et leur rapprochement. Son périmètre est distinct d’un export de commandes ou d’un rapport de chiffre d’affaires.

Export vers un logiciel comptable

Les choix proposés comprennent des exports XML SAF-T, XML FEC et XML FEC plat, ainsi qu’un export comptable CSV lorsque la gestion des chapitres comptables est activée. Demandez au destinataire le format, la période et les comptes attendus.

• SAF-T – Export XML de données de vente et comptables destiné à un outil compatible ; les exigences et variantes dépendent du pays et du destinataire.
• XML FEC et XML FEC plat – Libellés des exports proposés dans l’interface. Faites contrôler leur structure et leur périmètre par votre comptable avant de les intégrer ou de les remettre dans le cadre d’un contrôle.
• CSV comptable – Fichier au format CSV, avec une ligne par écriture comptable, structuré selon votre configuration de chapitres comptables.

Export SAF-T

Vérifiez les données de l’établissement, le plan de comptes, les taxes, les périodes et la compatibilité du logiciel receveur. Un export de caisse ne représente pas automatiquement toutes les écritures comptables de l’entreprise.

Export FEC

Distinguez l’export de données issu de la caisse du Fichier des écritures comptables complet de l’entreprise. Le nom FEC dans le menu ne suffit pas à garantir que le document téléchargé répond seul à toutes les obligations de votre comptabilité. Faites valider le fichier et ses éventuels retraitements par votre comptable.